Volgens mij is het volgende probleem wat ik hier heb redelijk eenvoudig op te lossen, alleen weet ik even de oplossing niet.

Op mijn bedrijf waar ik werk hebben we een kleine Exchange Server waar alle mail op binnen komt. Iedereen heeft zijn eigen mailbox.
Daarnaast hebben een 15 tal gebruikers toegang tot een Openbare map. In deze Openbare map komen alle mails die deze 15 tal gebruikers in hun eigen mailbox krijgen.

Echter omdat de capatiteit van onze Exchange Server beperkt is en de directie geen geld wilt uitgeven aan een nieuwe Server die meer capatiteit heeft moet ik proberen zoveel mogelijk overbodige mails te verwijderen.

Nu komt het voor dat klanten een mail versturen aan meerdere personen binnen het bedrijf. Het gevolg is dat deze mail ook in die Openbare map komt. En als de klant dus naar 4 personen heeft verstuurd, komt de mail 4x in de Openbare map.

Nu is mijn vraag of er een mogelijkheid is dat ik kan voorkomen dat deze mail 4x in de Openbare map komt?

PS. We maken nog gebruik van een Exchange Server 2000. De meeste gebruikers gebruiken Outlook 2000 en anders Outlook 2007.

Sorry voor de late reactie, afgelopen weken erg druk gehad op het werk.

De reden van de gedeelde e-mailmappen zijn dat verkopers makkelijk kunnen zien wat eventueel collega's aan info krijgen van hun klanten.

De openbare mappen zijn eigenlijk gewoon gedeelde mappen alleen dan voor de e-mail.

En om elke e-mail apart te moeten plaatsen in een gedeelde netwerkmap, kost een gebruiker zoveel tijd, en 90% begrijpt dat niet eens. Gezien die 90% nog net kan e-mailen en de aan/uit knop op zn pc weet te vinden.