Voor het eerst gebruiken
Wanneer u Windows Mail voor de eerste keer start verschijnt een Wizard. Deze vraagt u in een aantal vensters om informatie en doet de juiste instellingen voor uw e-mail. Het is verstandig deze wizard direct te doorlopen. Zorg er wel voor dat u alle gegevens van uw hosting-provider bij de hand hebt. Het instellen van Windows Mail gaat als volgt:

1.Kies Start >> E-mail.
2.Als de wizard start ziet u een scherm dat om uw naam vraagt. Vul uw naam in en klik op Volgende.
3.Vul in het volgende scherm het e-mailadres in dat u van uw provider heeft gekregen. Dus bijvoorbeeld jjansen@xs4all.nl. Gebruik geen e-mailadressen van internetgebaseerde systemen als Hotmail of Gmail. Klik op Volgende.
4.Voer in het volgende scherm uw POP3- en uw SMTP-servernaam in. Deze informatie krijgt u van uw provider. Klik op Volgende.
5.Voer in het laatste scherm uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Ook deze gegevens worden door uw provider verstrekt. Let bij het invoeren van het wachtwoord (password) op hoofd- en kleine letters. Klik Volgende.
6.In het scherm Informatie compleet kunt u de Mijn e-mail nu niet downloaden uitzetten. Klik dan op Voltooien.

Naam invoeren

Als de configuratie voltooid is, verschijnt het programma Windows Mail. Wanneer u ervoor gekozen had uw e-mail nog niet op te halen staat er slechts één bericht, afkomstig van Microsoft Windows Mail. Wij raden u aan nog één ding in te stellen om het gebruik van Windows Mail te optimaliseren. Het programma zal uw e-mailaccount namelijk tonen aan de hand van de POP-mailboxnaam. Dat is bijvoorbeeld pop.xs4all.nl. Deze naam zegt erg weinig over de persoon die de e-mailaccount daadwerkelijk gebruikt. Het is daarom handig uw eigen naam in de plaats te zetten van de door Windows Mail gegenereerde naam. Dat doet u als volgt:
 
1.Kies Extra >> Accounts.
2.Selecteer onder E-mail uw zojuist gemaakte account.
3.Klik op Eigenschappen.
4.Typ in het eerste tekstvak uw eigen naam of het e-mailadres en klik op OK.
5.Klik op Sluiten.
 
6.Nu kunt u uw e-mail controleren. Dat doet u als volgt:
 
Klik in de blauwe balk op de knop Verzenden/ontvangen.
 
U kunt ook de pijlknop naast deze knop aanklikken en uw eigen naam selecteren. Dit is zinvol wanneer u meer dan een account op één computer gebruikt en alleen de post voor uw account wilt binnenhalen.